Dagsorden - Forældrebestyrelses møde i Strib Børnehus 23.5 2023

Vi mødes mandag i Bulderby 17.00-20.00

Referent: Opgaven går på skift. 
Rækkefølge: Tine
Ordstyrer: Opgaven går på skift
Rækkefølge: Klaus

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
    
2. Præsentation af den nye bestyrelse
   Vi tager en runde og fortæller om hvem vi er.
    

3. Konstituering hvem skal være formand, næstformand, mening medlem og suppleanter?
   Suppleant Jesper, formand Klaus fra Kastanieborgen, næstformand Maria fra Bulderby. Stort tillykke.
   Anne laver et opslag på Aula, hvor hun præsenterer bestyrelsen.

    

4. Nyt fra husene v/ Lola og Tine

• Kastanieborgen:

  Fælles for alle stuer på Kastanieborgen er temaet Sommeren med kroppen forrest. 
  Børnehaven har struktureret dagene således der er der er faste aktiviteter med  turdage, dage hvor de har salen til rådighed og båldage. Fredag er der fællesdag, hvor alle børnene mødes i salen.
  I Muldvarperne (de ældste børn) har de særligt fokus på de sociale kompetencer og selvhjulpenhed og det at kunne hjælpe andre. 
  Busture med Middelfartbussen i uge 24. Personalet glæder sig.

  Vuggestuerne har afsluttet temaet ”Mig selv, mine venner og min familie”. Nu skal vi ud i sommeren med kroppen forrest. Vi finder insekter, vander blomster og undrer os over naturens gang. Desuden vil vi tage på ture ud i det blå.
  Vi prioriterer nærværet og omsorgen for børnene i børnehøjde.

• Bulderby:
  Vuggestuen indkøring af seks børn til børnehaven. Selvhjulpenhed.
  Børnehaven, struktur, kreadag, turdage osv. Deler sig i små grupper. Storegruppen har cykeldag. De andre grupper vil også gerne. Storegruppen er stor. Arbejder med fællesskaber. Godt at have flere venner. Faste spisegrupper og stor forudsigelighed.
  Besøg af Rikke fra Naturcenteret. Børnene viste stor interesse og nysgerrighed.
  Busture med Middelfartbussen i uge 23
   

5. Nyt fra Anne

   Ændring af hvor længe tidlig SFO børnene følges af de ansatte fra Strib Børnehus.

• Anne oplever det er problematisk at sende personale med på Strib skole i tidlig SFO. Dette er fordi der kommer mange børn de måneder pædagogen er lånt ud til skolen. Anne kan ikke få ansat pædagoger. Det giver ingen mening at låne en pædagog ud for en ung medhjælper. Vi taler om vigtigheden af, at der stadig følger en kendt pædagogisk medarbejder med i en overgangsperiode. Anne taler med sit MED-udvalg om det samt Vibeke fra Strib skole. Formen skal ændres. Anne vender tilbage til bestyrelsen, når hun har talt med Vibeke.

       Kapacitetsudfordringer (flere børn) i 2023/2024 hvad har jeg/vi mandat til?( bilag)

• Vi ser på prognoser for børnetallet året ud. Vi får overbelægning på børnehavebørnene.
  Vi taler om de forskellige muligheder for børnehavebørnene. Kan vi bruge Middelfartbussen for nogle børn på skift? Bestyrelsen italesætter, at det er vigtigt personalet er med på idéen. Hvis personalet er det, bakker de op om det. Anne tager det med på personalemødet og drøfter mulighederne med det pædagogiske personale.

       Præsentation af Dagtilbudsfortællingen 2023 (vedhæftet bilag)

• Punktet er rykket til næste møde
      

       Louise Friis projektet (vedhæftet bilag)

• Anne har printet skitser ud for hvad der skal laves på de forskellige stuer. Personalet glæder sig meget til stuernes skal ”shines op” og er glade for de har været er del af processen. I sommerferien går Louise og malerne i gang med de første stuer.

        Status på stillinger/nyansættelser

• Anne har slået stillingen op på den pædagogiske leder. Sanne deltager i ansættelsesudvalget.

        Nyt årshjul? Fælles drøftelse, Hvad vil I arbejde med i bestyrelsen?

• Vi taler om hvad bestyrelsens rolle er i Strib Børnehus. Visionen er ”En bedre bestyrelse”. Vi vil gerne arbejde med, at bestyrelsen bliver mere tilgængelig, større gennemsigtighed og mere synlig. Dette vil blive et fast punkt på alle bestyrelsesmøder.
• Pædagogisk dag fredag d. 27. oktober. Anne sender besked ud til forældrene. Bestyrelsen har anbefalet det bliver afholdt en fredag, da det er rigtig mange ressourcer at bruge en lørdag.
   

6. Nyt fra formanden/bestyrelsesmedlemmerne

• Klaus får henvendelser fra forældre med utilfredshed. Det er delt med bestyrelsen og vi er blevet delagtiggjort i det. Vi arbejder videre med det.
  Nogle forældre efterlyser mere kommunikation. Klaus foreslår vi arbejder videre i      bestyrelsen med dette. Aula er ikke den bedste kommunikationsform. Derimod opfordrer vi til, at man kontakter Anne eller rette vedkommende ved spørgsmål.      
• Vi fortæller om dialogmøde på rådhuset, hvor vi skulle drømme om fremtidens dagtilbud sammen med BUF.

7. Etablering af aktivitetsudvalg, form og hvordan i praksis? v/Klaus

• Vi ønsker flere forældre der tager ejerskab og evt. vil være en del af aktivitetsudvalget. Vi i bestyrelsen vil være med til at starte det op, men er ellers ikke en del af det. Aktivitetsudvalget kan evt. arrangere kaffedage, legepladsdage, lørdagshygge, besøg af forældre med et anderledes erhverv osv. Vi tager det med til forældremødet til september og håber på stor opbakning.
   

8. Økonomi

• Der er styr på økonomien og det ser ud til vi laver et overskud
   

9. Evt.

• Sanne efterlyser klare principper for, hvad der må deles ud til afslutning og fødselsdage. Vi kigger på kostpolitikken igen. Anne tager det med til personalemødet.
• Forslag til nye mødedatoer 2023-2024, som går på skift af ugedagene med undtagelse af fredage
• HUSK VI SKAL LAVE HØRINGSSVAR TIL BUDGET I AUGUST

Næste møder: Onsdag den 16.8 i KB, torsdag den 12.10 i BB, mandag den 4.12 2023 i KB, tirsdag den 6.2.2024 i BB